La nostra feina és ajudar als empresaris ramaders a gestionar millor el seu negoci. Fem això de dues maneres principals:
La paperassa obligatòria
Per complir amb les obligacions administratives que la normativa exigeix a les explotacions ramaderes tenim:
Opció 1 – Des de la nostra oficina us fem tota la feina de portar-vos els llibres i també tràmits amb l’Administració com confecció i presentació de documents, sol·licituds vàries, al·legacions i recursos, assistència a inspeccions, etc. Amb un cop de telèfon fem la comunicació dels morts, la petició de duplicats de cròtals, la comunicació de proves de la qualificació, o la preparació dels documents per a inspeccions. A més, com que som Entitat Col·laboradora SIMOGAN, us fem directament els DIBS i moviments Simogan, de manera que pràcticament no us cal anar a les Oficines Comarcals.
Exemple de funcionament per una explotació de cria o engreix:
- Entrada d’animals: ens porteu la guia i els dibs entrats i nosaltres fem el full de notificació d’arribada per comunicar a l’oficina comarcal, anotem els animals amb les dades corresponents al llibre de registre de bovins, informatitzem l’entrada al Simogan, fem els DIBS nous i els segellem, fem el llistat d’entrada i guardem els dibs a l’arxiu.
- Mort d’un animal: només cal que ens digueu el número per telèfon i nosaltres passem l’avís per a que el passin a recollir, anotem la mort al llibre de registre de bovins, fem el full de comunicació de baixa per a l’oficina comarcal i informatitzem la mort al Simogan.
- Pèrdua d’un cròtal: només cal que ens digueu el número per telèfon i nosaltres omplim el full de sol·licitud de duplicats de cròtals, el portem a segellar a l’oficina comarcal, paguem la taxa, anem al banc a fer la transferència per pagar el cost dels cròtals, passem per fax al fabricant la sol·licitud i el justificant de la transferència i rebem els cròtals nous.
- Sortida d’animals a vida o a escorxador. Només cal que ens digueu quins animals surten i el destí i nosaltres us fem la guia (si cal anem a l’oficina comarcal), l’annexe, el full de notificació de sortida per a l’oficina comarcal, la informatització de la sortida a Simogan i l’anotació corresponent al llibre de registre de bovins.
- Manteniment de la qualificació sanitària: us portem el control de la qualificació i omplim i portem a l’oficina comarcal la notificació de realització de les proves diagnòstiques.
- Inspeccions: preparem tots els llistats i documents que poden demanar els veterinaris oficials en les inspeccions, i ens assegurem que no hi hagi cap classe de problema amb els papers.
- Altres: Us confeccionem els llibres de tractaments veterinaris, llibres de pinsos, registres d’analítiques, registre de malalties, registre d’inspeccions i controls i registre de visites. També fem al·legacions i recursos, documentació per als canvis de titular, ampliacions, etc.
En una vaqueria, a més a més, fem el lliurament de cròtals, informatització de naixements, etc.
Avantatges per a tu:
- Comoditat, ja que nosaltres ens ocupem de tot.
- Temps. Ja no cal que perdis temps fent cua a l’oficina comarcal.
- Tranquil·litat davant de controls o inspeccions.
- Confiança d’estar en mans dels millors professionals.
- Seguretat de que es fan les coses ben fetes.
Opció 2 – Tenim uns programes informàtics molts pràctics i senzills per ajudar-vos en cas que vulgueu portar-vos els papers vosaltres mateixos.
§ GEXBO. Programa per fer els Llibres de Registre de Bovins, les notificacions d’entrada i sortida, control d’existències, llistats, etc.
§ RER. Programa per portar el Llibre de tractaments veterinaris, llibre de pinsos, registre d’analítiques, registre de malalties, registre d’inspeccions i controls i registre de visites.
Control de costos
Cal fer un estudi curós per comprovar la incidència de cada cost en la producció final i valorar quins costos cal disminuir o eliminar i quins altres podem augmentar amb la finalitat d'augmentar els beneficis.
FULLS DE CONTROL DE PRODUCCIÓ – Hem dissenyat uns fulls de càlcul molt pràctics i senzills per ajudar-vos a controlar els costos i obtenir resultats de transformació, rendiment, cost/benefici… De tota manera, cal veure la vostra manera de treballar i fer les adaptacions que calguin. També us podem portar la comptabilitat de costos des de la nostra oficina, si ho preferiu. (El preu depén de les necessitats de cada empresa).
Nosaltres ens ocupem de la paperassa per a que tu et puguis ocupar de l'explotació!